Leistungsumfang:
WRS-RatsInfo unterstützt effizient und jederzeit nachvollziehbar die Zusammenarbeit
zwischen Verwaltung, Politik und Bürger. Anpassbare Workflowmechanismen, Sicherheit
des Informationsflusses vom Autor bis zum Entscheider, Minderung des Sach- und
Personalaufwandes unter- stützen Sie bei Ihrem Ziel, die Qualität und das
Informationsangebot für Mandatsträger, Verwaltungsmitarbeiter und Bürger
erheblich zu verbessern.
Stammdatenverwaltung
- Führung des Sitzungskalenders und Belegung der Sitzungsräume,
- Pflege der Daten der Mandatsträger,
- Verwaltung der Zugriffs- und Bearbeitungsrechte der Verwaltungs- mitarbeiter
und Politiker,
- Einrichtung der Fachbereiche, Gremien und dessen Zuständigkeiten,
- Verwaltung von Genehmigungen und (Internet-)Freigaben,
- Ausdruck diverser Informationen und Zusammenstellungen.
Dokumentenmanagement
- Erstellung der Anträge, Vorlagen, Stellungnahmen,
- Mitzeichnungs- und Genehmigungsvermerke entsprechend der Zuständigkeiten
innerhalb der Fachbereiche und der Entscheidungs- träger der Verwaltung,
- Veröffentlichung der Dokumente im Intranet und Internet, entsprechend
den Kriterien wie öffentlich/nicht öffentlich, nur Ratsmitglieder,
nur Ausschussmitglieder, Bürger etc.,
- automatische Erstellung der Einladungen und Tagesordnungen,
- automatisierte Erstellung der Niederschriften und von Auszügen daraus,
- Antrags- und Beschlussverfolgung.
Internet / Intranet
- Bereitstellung aller Dokumente
- Anzeige der Dokumente (auch Satzungen etc.) entsprechend den gesetzten
Zugriffsrechten,
- Anzeige der Sitzungstermine, Sitzungsorte und Tagesordnungen,
- Erstellen von Bürgeranfragen,
- umfangreiche Suchfunktionen einschl. Volltextsuche,
- Inhalte und Layout sind vollständig an Ihre Homepage anpassbar,
- automatischer Benachrichtigungsdienst über neue Dokumente,
- individueller Sitzungskalender je Mandatsträger,
- individuelle Zusammenstellung aller Dokumente zu Paketen.
Ein Beispiel für die Leistungsfähigkeit des öffentlichen Teils unseres
Internetmoduls können Sie am Beispiel der Stadt Braunschweig sehen.
Internetpräsentation der Stadt Braunschweig
Sitzungsgelder
- Bearbeitung Ausdruck der Sitzungsgelder, Fahrtkostenabrechnung und
Aufwandsentschädigungen,
- Erstellung der Auszahlungsverfügung und grafischer Übersichten,
- Datenträgeraustausch.
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